一、來訪登記管理信息系統(tǒng)需求
為進一步提貴司的管理水平、效率及服務(wù)檔次, IC卡來訪登記管理信息系統(tǒng)是將入口實行集中化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的統(tǒng)一管理。實現(xiàn)以人為本的管理,并達到安全方便的操作、運行成本低廉的目的。
二、系統(tǒng)建設(shè)需求
1、在貴司門崗設(shè)置來訪登記管理信息系統(tǒng),制作臨時來訪人員臨時出入憑證;
2、來訪登記管理信息系統(tǒng)可自動掃描臨時人員有效證件,并對于標(biāo)準(zhǔn)證件可以自動讀取文字和圖像信息,自動生成臨時來所人員接待登記表,并可立即發(fā)行IC卡來訪登記憑證;
3、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外,其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息,使用時采用下拉菜單選擇;
4、來訪登記管理信息系統(tǒng)可按照設(shè)定條件生成來訪人員報表,管理人員可隨時調(diào)閱進出記錄,進行跟蹤查詢。
5、來訪登記管理信息系統(tǒng)具備手動錄入隨行車輛登記信息欄目
6、辦證自動生成辦證時間、手動錄入來訪提醒限制時間
7、受訪人聯(lián)系業(yè)主、手機自動生成
8、業(yè)主卡內(nèi)包含持證人姓名、每個樓層的每戶業(yè)主單位、職務(wù)、辦公電話、手機及有效使用期限等信息
9、大樓經(jīng)常有訪客進入,這時可以使用在大廳前設(shè)置的自助服務(wù)終端,訪客自助取卡,取卡時,需要跟待訪單位的人員確認,才能取得合法通行的IC卡,訪客通過閘機時刷卡確認身份后,進入大樓 。
10、來訪系統(tǒng)可自動掃描來訪人員身份證,采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備,保證二代身份證識別率100%(證件無損壞的情況),能直接把身份證中的相關(guān)信息讀入來訪登記系統(tǒng)內(nèi),無需任何操作,自動生成來訪人員記錄。
11、來訪系統(tǒng)配備即時拍照設(shè)備,對于持非標(biāo)準(zhǔn)身份證件(如駕駛證、船員證、工作證等)的來訪人員可在辦理來訪登記手續(xù)時同時拍攝電子“人臉照”并自動在來訪人員記錄上形成。
12、來訪登記信息系統(tǒng)具有自動撥打內(nèi)部人員的手機或分機號碼的功能。此功能可根據(jù)需要開通或屏蔽不用
13、來訪人員記錄上可手動錄入或自動形成有被訪人員姓名(采用下拉菜單選擇)、所屬部門或單位名稱(采用下拉菜單選擇)、職務(wù)、辦公電話及手機;來訪人員記錄中包含的信息有:來訪人員“人臉照”、姓名、所屬單位、手機號碼,來訪及結(jié)束時間,來訪目的,同行人數(shù),隨身攜帶物品,駕駛的車輛信息(車輛信息可從停車場管理系統(tǒng)中直接傳送錄入),廠外停車場出入證或廠內(nèi)車輛臨時通行證編號,累計來訪次數(shù),在貴司違章考核記錄,所繳納押金或證件等信息。來訪人員記錄可生成報表并可隨時調(diào)閱。
14、來訪系統(tǒng)能自動記錄證件每次被電子道閘掃描的時間。
15、來訪系統(tǒng)具有證件使用到期報警功能,如果證件過期,無法通過道閘。
16、來訪系統(tǒng)可自動儲存來訪人員資料信息,并可隨時調(diào)出至新的來訪人員記錄上。能夠?qū)⑺衼碓L人員進出情況詳細的記錄下來。
17、來訪登記管理系可設(shè)置各級進入權(quán)限,各級管理人員應(yīng)經(jīng)授權(quán)并憑密碼才能登陸系統(tǒng)并根據(jù)權(quán)限使用系統(tǒng)。一般情況下,辦證員只能辦理來訪證,辦理長期通行證必須有消防保安大隊部授權(quán)。
18、管理部門人員可以通過Web形式進行檢查來訪登記情況,并可以直接進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和打印報表。
19、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外,其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息,使用時采用下拉菜單選擇。
20、系統(tǒng)應(yīng)是全中文界面,界面清晰操作簡單、方便。
21、系統(tǒng)可以保存大量的原始圖像數(shù)據(jù),具有很強的可追溯性;
22、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)隨時可以備份,也可以消除一些過時的登記數(shù)據(jù),以節(jié)省空間。
23、系統(tǒng)能自動統(tǒng)計各部門或單位已辦證人員數(shù)量、有效證件人員數(shù)量并生成報表。
三、系統(tǒng)功能簡介
隨著二代身份證的普及,該系統(tǒng)的具體功能包括如下:
1、
快捷鍵盤操作功能
本設(shè)備已經(jīng)定義好的快捷功能鍵盤,用戶只需要照工作要求按擊鍵盤即可完成登記操作,比家電設(shè)備操作還簡單。
2、 證件掃描識別功能
采用最先進的軟硬件技術(shù),掃描各種有效證件,做到人員、證件信息、照片三項統(tǒng)一,提高安全性。
3、IC身份證閱讀功能
采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備,直接把身份證中的相關(guān)信息通過IC卡感應(yīng)讀入設(shè)備內(nèi),無需任何操作。
3、
數(shù)據(jù)存儲功能
本設(shè)備可以保存至少500萬條以上的來訪記錄,數(shù)據(jù)可以隨時備份,保證登記信息永遠不會遺失,可追溯性強;
4、
數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計功能
用戶可按照自身需要,設(shè)定各種條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索和高效統(tǒng)計;
5、
黑白名單管理功能
為了加強對來訪者身份管理,產(chǎn)品還可以對某些身份進行黑白名單管理,對于某些經(jīng)常來訪者,就可以設(shè)置成白名單人員;對于某些可疑者或不受歡迎者,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警;
6、
憑條格式修改功能
會客憑條的打印可以根據(jù)客戶要求進行任意修改,包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條大小尺寸等,會客憑條可以自動打?。?br />
7、
設(shè)備聯(lián)網(wǎng)功能
可以網(wǎng)絡(luò)化管理,網(wǎng)絡(luò)連接機器數(shù)量不受限制,數(shù)據(jù)集中管理,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享
,方便來訪人任意選擇進出口;
8、
自動電話撥號功能
能夠自動撥打被訪人電話號碼,無需按鍵撥打電話;
9、
攝像圖片保存功能
本系統(tǒng)能夠在登記過程的同時現(xiàn)場拍攝人像,并將拍攝照片進行保存;
四、系統(tǒng)功能模塊
整個系統(tǒng)將包括來訪登記子系統(tǒng)、出門注銷子系統(tǒng)、登記數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。
系統(tǒng)功能大致劃分,如下圖所示:
五、自助服務(wù)終端介紹
型號:立式訪客一體機
科裝立式自助
訪客一體機是針對人流量大的寫字樓、政府行政機關(guān)研發(fā)的新型
訪客管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)最大的特色是訪客可以自助登記,登記時間非常短。
訪客一體機可以和門禁、道閘控制系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)相集合,同時實現(xiàn)訪客管理、門禁控制、電梯控制、員工考勤等多種功能。